Documentos da parte

Visão geral

A seção Documentos, na página da parte, reúne dois tipos de item:

Documento gerado

Criado a partir de um modelo, já com os dados preenchidos. Abre num editor de páginas, onde você pode mudar o texto e baixar em PDF.

Arquivo enviado

Um arquivo do seu computador, como um RG digitalizado ou um contrato em PDF. Imagens e PDFs abrem numa prévia.

Os documentos gerados aparecem primeiro e os arquivos depois, cada grupo na ordem em que foi criado.

Os documentos da parte nos casos

Os documentos de uma parte aparecem também na seção Documentos do cliente de todo caso em que ela é cliente. O caminho inverso também vale: um documento gerado dentro de um caso, ou um arquivo enviado pela seção Documentos do cliente do caso, fica guardado no cliente daquele caso.

Por isso, um caso sem cliente não salva documentos gerados. Os documentos de quem é réu não aparecem no caso. Veja Documentos do caso.

Gerar um documento

1. Abra a página da parte
2. Clique em Gerar documento

   O botão fica no topo da página e abre a janela. Escolha o tipo: Procuração ou Declaração. A petição é gerada na página do caso, que tem os fatos e as provas.

3. Escolha o modelo

   Ao lado de cada modelo, Completo indica que todos os dados já estão preenchidos, e Falta 1 dado (ou mais), que falta algum. Veja Quando falta algum dado.

4. Confira os dados e gere

   A janela mostra cada dado do modelo já preenchido com o cadastro. Mude o que quiser, só para este documento, e clique em Gerar documento. O documento aparece na lista como Gerando… e, em seguida, a mensagem Documento gerado confirma. Você continua na página da parte.

O nome do documento junta o tipo do modelo e o nome da parte, como Procuração - Maria da Silva. Você pode renomear depois.

Quais modelos aparecem

A lista mostra os modelos do tipo escolhido:

• os modelos oficiais, que já vêm com o Advocado, como Procuração ad judicia et extra e Declaração de hipossuficiência;
• os modelos do escritório compartilhados com a equipe;
• os seus próprios modelos, mesmo sem compartilhar.

Em Procuração e Declaração, a janela também oferece Gerar com IA: a IA escreve o documento inteiro, com cabeçalho e rodapé, a partir dos dados da parte, dos documentos enviados para ela e dos casos em que ela aparece. Veja Gerar com IA.

Sem modelos do tipo, a lista dá o atalho Criar modelo. Veja Modelos e Petições com IA.

Quando falta algum dado

Num modelo com ponto vermelho, a revisão marca com um ponto vermelho os dados vazios, como a Profissão do cliente, e o cursor já começa no primeiro deles. Digite o valor só para este documento ou clique em Completar no cadastro para salvá-lo de vez.

Num dado de Cliente, o atalho abre o cadastro da parte no diálogo Editar parte. Complete e clique em Salvar alterações. Quando todos os dados estiverem preenchidos, o ponto fica verde.

Os dados de Advogado(a) vêm do seu perfil. Como a parte não pertence a um escritório, os de Escritório vêm do primeiro escritório da sua lista, em ordem alfabética. O atalho desses dados abre o seu perfil ou os ajustes do escritório. Veja Perfil e Escritórios.

Mensagens de erro

O modelo … está vazio. Preencha o modelo antes de gerar.

O modelo não tem texto. Abra o modelo e escreva o conteúdo.

Você atingiu o limite de armazenamento do seu plano.

O espaço do plano acabou. Veja Armazenamento.

Não foi possível gerar o documento

Algo falhou ao salvar. Tente de novo.

Pedir ao Cado

Você também pode pedir ao Cado um documento para uma parte, como uma procuração. Ele usa um modelo que já existe ou escreve o texto, e salva o resultado nos documentos da parte. Se faltar algum dado no cadastro, ele avisa o que falta antes de gerar. O Cado também lista, lê, renomeia e exclui documentos de uma parte. Veja Cado, o assistente.

Abrir e editar um documento gerado

Clique no documento para abri-lo. Ele abre numa página própria, no mesmo editor de páginas dos modelos, com o cabeçalho, o rodapé e a marca d'água que o modelo tiver. Com um modelo oficial ou sem modelo, a marca d'água é a do workspace. Veja Editor de modelos.

As mudanças são salvas sozinhas, logo depois que você para de digitar. Um ícone no cabeçalho gira enquanto salva e mostra um sinal de certo quando termina. Passe o mouse sobre ele para ver Salvando... ou Salvo.

Se o salvamento falhar, o ícone vira um alerta vermelho com Não salvo, e aparece o aviso Não foi possível salvar. Vamos tentar de novo na próxima alteração. Continue editando: a próxima mudança tenta salvar de novo.

Se o documento tiver sido excluído, a página mostra Documento não encontrado e o link Voltar para a parte.

Baixar em PDF

Há dois jeitos de baixar um documento gerado:

• com o documento aberto, clique em Baixar PDF, no cabeçalho;
• na lista, abra o menu do documento (Mais opções) e escolha Exportar PDF.

Nos dois casos, abre a janela de impressão do navegador. Escolha a opção de salvar como PDF. Se algo falhar, aparece a mensagem Não foi possível gerar o PDF. Veja Baixar PDF.

Enviar arquivos

1. Na seção Documentos, clique em Novo documento

   O botão fica à direita do título da seção.

2. Escolha o arquivo

   Um arquivo por vez, de qualquer tipo, com até 4 MB. Um arquivo maior é recusado com o aviso O arquivo passa de 4 MB, o tamanho máximo por envio.

3. Pronto

   O arquivo entra na lista e a mensagem Arquivos enviados confirma. Se o envio falhar, aparece Falha ao enviar arquivos.

Prévia de imagens e PDFs

Clique numa imagem ou num PDF para abrir a prévia em tela cheia. PDFs abrem no leitor de PDF do navegador. Outros tipos de arquivo não têm prévia: ao abrir, o arquivo é baixado para o seu computador.

Na prévia de imagem, use a roda do mouse ou os botões do topo para aproximar e afastar, arraste para mover e use o botão de download para baixar o arquivo. Clique fora da imagem para fechar.

Renomear e excluir

Renomear

Abra o menu do item (Mais opções) e escolha Renomear.

• Documento gerado: o diálogo Renomear documento abre com o nome atual. Digite o novo Nome do documento e clique em Salvar ou aperte Enter.
• Arquivo enviado: o navegador abre uma janela pequena pedindo o novo nome. Digite e confirme.

Excluir

No menu do item, escolha Excluir. A janela Excluir documento pede confirmação. Depois de confirmar, o item sai da lista e a mensagem Documento excluído confirma. Arquivos enviados são apagados também do armazenamento.

Excluir a parte apaga todos os documentos dela. Veja Excluir uma parte.

Lista ou cards

O botão ao lado de Novo documento alterna entre Exibir como lista e Exibir como cards. Nos cards, cada documento gerado mostra a primeira página em miniatura, e imagens e PDFs mostram uma prévia. A escolha fica guardada neste navegador.

Nos dois modos, o menu Mais opções tem Abrir, Baixar (só em arquivos enviados), Renomear, Exportar PDF (só em documentos gerados) e Excluir.

Armazenamento

Documentos gerados e arquivos enviados ocupam o espaço do plano, somados aos outros arquivos do workspace, como as provas dos casos.

Quando o espaço acaba, o Advocado avisa: Você atingiu o limite de armazenamento do seu plano. O envio ou a geração não é concluído. Exclua o que não precisa mais ou use Fazer upgrade para mudar de plano. Veja Limites de uso.