Criar partes

Cadastrar uma parte leva poucos segundos. O Advocado pede só o nome e o CPF ou CNPJ e, quando pode, busca o resto na Receita Federal. Esta página mostra cada caminho e cada campo do cadastro.

Onde criar uma parte

Todos os caminhos abrem o mesmo diálogo, Nova parte. O que muda é o que acontece depois de criar.

Onde	Como	Depois de criar
Lista de partes	Clique em + (Nova parte), no canto superior direito.	A parte abre em página própria ou no painel lateral, conforme as suas preferências.
Página do caso	Na seção Partes, clique em Cliente ou Réu e escolha Criar nova parte.	A parte já entra no caso, no papel escolhido.
Baixar PDF de um modelo	Nos campos Cliente ou Parte adversa, escolha Criar nova parte.	A parte já fica escolhida no campo.

No diálogo Baixar PDF, esses campos aparecem no modo Preencher automaticamente, quando o modelo usa dados de cliente ou de parte adversa. Veja Baixar PDF.

Você também pode pedir ao Cado para colocar uma parte num caso. Ele procura primeiro uma parte já cadastrada, pelo CPF/CNPJ ou pelo nome, e só cadastra uma nova se não encontrar. Para cadastrar, ele precisa do CPF ou CNPJ. Veja Cado, o assistente.

Nota

No diálogo Novo caso, os campos Cliente e Réu mostram só partes já cadastradas. Para cadastrar uma parte nesse momento, crie o caso e use Criar nova parte na página dele.

Criar uma parte passo a passo

Abra o diálogo Nova parte
Por qualquer um dos caminhos acima.
Digite o nome
No campo Nome da parte, o nome completo da pessoa ou a razão social da empresa. Aperte Enter para ir direto ao documento.
Confira o tipo
O diálogo começa em Pessoa física. Clique nesse botão para trocar para Pessoa jurídica. Se a Receita Federal encontrar o documento, o tipo se ajusta sozinho.
Informe o CPF ou o CNPJ
Com ou sem pontuação. Se o número estiver completo e for válido, o Advocado busca os dados na Receita Federal e preenche o que puder.
Adicione outros campos, se quiser
Use Adicionar campo. Veja Campos do cadastro.
Clique em Criar parte
A mensagem Parte criada confirma o cadastro. O botão só fica ativo com o nome e o CPF ou CNPJ preenchidos.

Atalho	O que faz
`Enter` no nome	Leva para o campo do CPF ou CNPJ.
`⌘Enter` ou `CtrlEnter`	Cria a parte. Funciona no nome, no documento e nos campos de texto.

Dica

Vai cadastrar várias partes seguidas? Se as partes abrem no painel lateral, ligue Criar mais antes de criar: o diálogo continua aberto e limpo para a próxima.

No topo do diálogo aparece o escritório em que você está, mas a parte vale para o workspace inteiro. Veja Partes.

Campos do cadastro

O diálogo começa com o nome e o documento. Os outros campos entram um a um, por Adicionar campo. Os campos são os mesmos para pessoa física e jurídica; muda só o documento.

Nome: Nome completo da pessoa ou razão social da empresa. Obrigatório.
Tipo: Pessoa física ou pessoa jurídica.
CPF ou CNPJ: Obrigatório para criar a parte. O nome do campo segue o tipo escolhido.
E-mail: E-mail de contato.
Telefone: Telefone de contato. É usado no atalho do WhatsApp da lista de partes.
Endereço: Um grupo de quatro campos que entra e sai junto: CEP, Estado, Cidade e Endereço, com rua, número e bairro.
Nacionalidade: Por exemplo, brasileira.
Profissão: A ocupação da pessoa.
Estado civil: Solteiro, Casado, Divorciado, Viúvo ou Separado judicialmente.
RG: Número da carteira de identidade.
Órgão expedidor: Quem emitiu o RG. Escolha numa lista com busca por sigla ou nome.
Data de nascimento: Escolha no calendário. Dá para trocar o mês e o ano direto no topo.
Representante legal: Quem responde pela parte, como o administrador de uma empresa.

Dica

Os modelos oficiais Procuração ad judicia et extra e Procuração com poderes especiais usam nome, nacionalidade, estado civil, profissão, RG, órgão expedidor, CPF ou CNPJ e endereço do cliente. Preencha esses campos para a qualificação do cliente sair completa. Veja Variáveis.

Adicionar, trocar e tirar campos

Adicionar: clique em Adicionar campo e escolha. O botão some quando todos os campos já estão no cadastro.
Trocar: clique no nome de um campo, à esquerda, para trocá-lo por outro que ainda não está em uso. Se a troca for entre data e texto, o valor é apagado. Os campos do endereço não trocam.
Tirar: passe o mouse sobre o campo e clique na lixeira. No endereço, a lixeira fica na linha do CEP e tira o grupo inteiro.
Campos que ficarem vazios não são salvos.

Endereço pelo CEP

Ao escolher Endereço, o diálogo mostra CEP, Estado, Cidade e Endereço. Quando o CEP chega a 8 dígitos, o Advocado busca o endereço e preenche estado, cidade, rua e bairro. O cursor vai para o campo Endereço, logo depois do nome da rua, para você digitar o número.

Se a busca não der certo, aparece CEP não encontrado ou Não foi possível buscar o CEP, e você preenche à mão. A busca de CEP funciona em todos os planos.

Preenchimento automático pelo CPF ou CNPJ

Quando o CPF ou o CNPJ digitado está completo e é válido, o Advocado consulta a Receita Federal e preenche o cadastro. Não precisa clicar em nada: o resultado aparece ao lado do campo.

Documento	O que é preenchido
CPF	O nome, com iniciais maiúsculas, como Maria da Silva, e a data de nascimento.
CNPJ	A razão social, o e-mail, o telefone e o endereço da matriz: CEP, estado, cidade e endereço com número, complemento e bairro.

O preenchimento segue estas regras:

Só campos vazios são preenchidos. O que você já digitou fica como está, inclusive o nome.
O tipo se ajusta ao documento: CPF vira Pessoa física e CNPJ vira Pessoa jurídica.
Campos que ainda não estavam no diálogo são adicionados.
Se você trocar o número durante a busca, a resposta do número antigo é ignorada.

Ao lado do campo, você vê um destes avisos:

Buscando dados na Receita Federal…: A consulta está em andamento.
Dados preenchidos pela Receita Federal: Deu certo. Confira os dados antes de criar.
Documento não encontrado na Receita Federal: O número é válido, mas não tem cadastro na Receita. Preencha à mão.
Não foi possível consultar o documento: A consulta falhou. Preencha à mão.
Preenchimento automático nos planos Básico e Advocado+: O seu plano não inclui a consulta.

Numa parte já cadastrada

O preenchimento também funciona na página da parte. Ao salvar um CPF ou CNPJ válido, o Advocado completa a data de nascimento, o e-mail e o telefone que estiverem vazios. O endereço só entra se a parte ainda não tiver nenhum campo de endereço. O nome nunca é trocado, e o tipo se ajusta ao documento. Quando algo é preenchido, aparece a mensagem Dados preenchidos pela Receita Federal.

Planos e CNPJ alfanumérico

A consulta à Receita Federal está disponível em todos os planos, inclusive no Grátis. A de CNPJ não tem limite. Cada consulta de CPF que encontra dados conta na cota do mês do workspace: 5 no Grátis, 15 por pessoa no Básico e 20 por pessoa no Advocado+. Com a cota esgotada, o campo mostra Cota de consultas do mês atingida. Preencha os dados à mão. Veja Limites de uso.

O Advocado também reconhece o CNPJ alfanumérico, que tem letras nas primeiras posições.

Salvar como rascunho

Ainda não tem o CPF ou CNPJ? Digite o nome e clique em Salvar rascunho, no topo do diálogo. O rascunho guarda tudo o que você já preencheu. O botão só aparece ao criar uma parte nova, depois que o nome é digitado.

Só você vê os seus rascunhos. Eles ficam na página Rascunhos, da barra lateral, na seção Partes.
Rascunhos não aparecem na lista de partes nem nos campos Cliente e Réu dos casos.
Para terminar, abra o rascunho, complete os dados e clique em Publicar Parte. A mensagem Parte publicada confirma.
Para jogar fora, use Descartar rascunho na página de rascunhos.

Nota

Um rascunho salvo a partir do Cliente ou do Réu de um caso não entra no caso. Publique a parte e depois escolha ela no caso.

Veja mais em Rascunhos.

Validação e cadastros repetidos

O Advocado não confere o formato do documento. Um número com dígito errado é aceito como está, mas não passa pela consulta à Receita. Confira o número antes de criar.

Ele também não avisa quando já existe uma parte com o mesmo nome ou documento. Antes de cadastrar, procure pelo nome ou pelo CPF/CNPJ na busca, com ⌘K ou CtrlK. Veja Busca.

Se algo der errado ao salvar, aparece a mensagem Não foi possível criar a parte e nada é criado.