Baixar PDF

Baixe um modelo em PDF já preenchido, sem precisar abrir um caso. Você escolhe as partes ou digita os dados à mão, e o Advocado monta o documento em folhas A4.

Visão geral

O Baixar PDF fica no menu de cada modelo na página Modelos. Ele abre uma janela com:

No topo, o caminho com a sigla do escritório, Modelos, o nome do modelo e Baixar PDF.
Em Variáveis, a escolha entre Preencher automaticamente e Preencher manualmente.
Os campos de cada modo, explicados abaixo.
Os botões Cancelar e Baixar PDF.

O PDF não fica salvo no Advocado. Para guardar o documento junto do cliente, gere-o num caso ou numa parte. Veja Documentos do caso e Documentos da parte.

Nota

Os modelos oficiais não têm esse menu. Para baixar um deles em PDF, crie uma cópia primeiro. Veja A partir de um modelo oficial.

Baixar um PDF

Na página Modelos, clique em ⋮ no modelo, ou clique nele com o botão direito, e escolha Baixar PDF.
Escolha como preencher as variáveis.
Preencher automaticamente usa os dados do Advocado. Preencher manualmente deixa você digitar cada um.
Complete os campos.
No modo automático, escolha o cliente e a parte adversa, se o modelo usar dados deles. No manual, confira os valores.
Clique em Baixar PDF.
O botão mostra Gerando... enquanto o documento é montado. Em seguida abre a janela de impressão do navegador.
Salve o arquivo.
Na janela de impressão, escolha a opção de salvar como PDF, defina o nome e a pasta e confirme.

Preencher automaticamente

É o modo padrão. Os dados vêm do Advocado, como num documento gerado.

Os campos Cliente e Parte adversa só aparecem quando o modelo usa variáveis deles. Clique num campo para abrir a lista de partes do workspace:

Busque por nome ou CPF/CNPJ em Buscar parte....
Criar nova parte abre o cadastro, e a parte criada já fica escolhida.
Editar parte abre o cadastro da parte escolhida.
Remover parte limpa a escolha.

Abaixo, a lista Variáveis do modelo mostra cada variável com um ponto verde, quando tem dado, ou vermelho, quando falta. Ela muda na hora em que você escolhe as partes. Clique numa variável de cliente ou de parte adversa para abrir o cadastro da parte escolhida e completar o que falta. Uma variável de Advogado(a) ou de Escritório fecha a janela e leva ao seu perfil ou aos ajustes do escritório.

Neste modo, os dados vêm de:

Cliente e Parte adversa: As partes que você escolheu.
Advogado(a): O seu perfil, em Ajustes › Perfil.
Escritório: O escritório indicado pela sigla no topo da janela. Se você tem acesso a mais de um, é o primeiro da sua lista, em ordem alfabética.
Data: A data de hoje.
Personalizado: O Valor padrão de cada variável.
Processo: Não há caso aqui, então estas saem em branco.
Petição (IA): Saem em branco, mesmo aparecendo com ponto verde na lista.

Preencher manualmente

Use este modo para digitar os dados, por exemplo para um cliente que ainda não está cadastrado.

Ao clicar em Preencher manualmente, a janela mostra um campo para cada variável do modelo, com nomes como Cliente: Nome. Os campos já vêm com o que o modo automático encontrou. Ajuste o que quiser.

O que você digita vale só para este PDF. Nada é salvo na parte, no perfil ou no modelo.
Um campo vazio sai em branco no PDF.
Neste modo, todas as variáveis podem ser digitadas, inclusive as de Processo e de Petição (IA).
Os valores digitados valem para o modelo aberto. Ao abrir o Baixar PDF de outro modelo, eles são descartados e a janela volta para Preencher automaticamente.

O arquivo PDF

O Advocado monta o documento e abre a janela de impressão do navegador. Lá, escolha a opção de salvar como PDF. O nome dela muda um pouco de navegador para navegador. O arquivo sai assim:

Em folhas A4, com as margens do editor: 3 cm em cima e à esquerda, 2 cm embaixo e à direita.
Com papel branco e texto preto, mesmo que você use o papel escuro no editor.
Com o cabeçalho e o rodapé do modelo em todas as páginas, também preenchidos.
Com a marca d'água do modelo atrás do texto, se houver.
Com texto que pode ser selecionado e pesquisado.

Se algo der errado, aparece o aviso Não foi possível gerar o PDF. Tente de novo.

Quando faltam dados

Você pode baixar o PDF mesmo com variáveis em vermelho. O resultado depende do modo:

Situação	Automático	Manual
Variável sem dado, como um cliente sem CPF	Sai em branco	Sai o que você digitar
Chave que não existe, como uma variável personalizada excluída	Sai como está, com as chaves	Sai o que você digitar
Variáveis de Processo e de Petição (IA)	Saem em branco	Sai o que você digitar

Dica

Antes de enviar o PDF, procure espaços em branco e trechos como {{{CHAVE}}} no texto. Para evitar, complete os cadastros ou use Preencher manualmente. Veja Quando falta um dado.

Outras formas de exportar

Imprimir / Exportar PDF: No editor de modelos, imprime o modelo sem preencher, com as variáveis à mostra. Serve para revisar o layout. Veja Imprimir o modelo.
Baixar PDF de um documento: Num documento gerado e aberto, o botão Baixar PDF no topo baixa o documento com as suas edições. Veja Documentos do caso.
Exportar PDF: No menu de um documento gerado, na lista do caso ou da parte, faz a mesma exportação sem abrir o documento. Veja Documentos da parte.