Modelos

Modelos são documentos-base, como procurações e declarações, com variáveis no lugar dos dados. Na página Modelos você reúne os modelos do workspace, começa a partir dos modelos oficiais do Advocado e decide quais a equipe pode usar.

Visão geral

Abra Modelos na barra lateral. No alto da página fica a fileira Novo modelo, com uma folha em branco e os modelos oficiais. Logo abaixo está a sua biblioteca, separada por tipo.

No cabeçalho ficam as abas Todos e Meus, as abas de filtros que você criar e o + para criar uma. À direita estão os botões Filtros, Exibição e +, que cria um modelo novo.

Modelo oficial: Feito pelo Advocado e igual em todos os workspaces. Não pode ser editado, mas serve de ponto de partida para os seus.
Modelo privado: Criado por você e visível só para você. Todo modelo novo começa assim.
Modelo compartilhado: Visível para todas as pessoas do workspace, que também podem editá-lo.
Modelo padrão: O modelo preferido de um tipo. Cada tipo tem no máximo um padrão no workspace.

Tipos de modelo

Todo modelo tem um tipo: Procuração, Declaração ou Petição. O tipo organiza a biblioteca e define onde o modelo aparece.

Procurações e declarações aparecem no menu Gerar documento dos casos e das partes. Veja Documentos do caso.
Petições servem de base para a petição com IA: o texto escrito pela IA entra nas variáveis de seção do modelo.
O tipo também dá nome ao documento gerado, junto com o nome do cliente, como Procuração - Maria Silva.

Para trocar o tipo de um modelo, use Alterar tipo no menu dele.

Quem vê cada modelo

Um modelo novo é privado: só aparece na biblioteca de quem o criou. Depois de compartilhado, ele aparece para todas as pessoas do workspace, de qualquer escritório. Os modelos oficiais aparecem para todos.

Privado: Só quem criou pode abrir, editar, excluir e usar o modelo para gerar documentos. Para as outras pessoas, ele não existe, nem pelo link.
Compartilhado: Todas as pessoas do workspace podem abrir, editar e usar o modelo.
Oficial: Todos podem usar, mas ninguém pode editar. Para mudar o texto, crie uma cópia.

Nota

Nem administradores veem os modelos privados de outras pessoas. Para a equipe usar um modelo, quem o criou precisa compartilhá-lo.

Modelos oficiais

O Advocado traz cinco modelos prontos, que já usam variáveis para os dados do cliente, do advogado e do escritório.

Modelo	Tipo	Para que serve
Procuração ad judicia et extra	Procuração	Poderes gerais para o foro, com permissão para substabelecer.
Procuração com poderes especiais	Procuração	Poderes gerais e especiais, como receber citação, transigir e dar quitação.
Substabelecimento com reserva de poderes	Procuração	Repassa os seus poderes a outro advogado, sem abrir mão deles.
Declaração de hipossuficiência	Declaração	Declaração do cliente para pedir a gratuidade da justiça.
Petição inicial	Petição	Estrutura com endereçamento, fatos, direito, pedidos, provas e valor da causa.

Todos vêm com cabeçalho (nome do escritório e OAB), rodapé (endereço e telefone do escritório), local e data por extenso e linha de assinatura.

Os modelos oficiais não podem ser editados. Para mudar o texto, crie uma cópia. Veja A partir de um modelo oficial.
Alguns trechos ficam entre colchetes para você completar, como [descreva a finalidade, se houver] na procuração com poderes especiais e o nome do advogado no substabelecimento.
As procurações e a declaração oficiais também podem ser usadas direto no menu Gerar documento, sem criar uma cópia.
Os modelos oficiais não contam no limite do plano. As cópias contam.

Criar um modelo

Os modelos criados aqui são privados, abrem direto no editor e contam no limite do plano.

Em branco

Na fileira Novo modelo, clique em Em branco.
Ou clique em + no canto direito do cabeçalho.
O editor abre com um modelo chamado Sem título, do tipo Procuração.
Escreva o texto.
Para dar nome e tipo, volte à biblioteca e use Renomear e Alterar tipo no menu do modelo.

A partir de um modelo oficial

Na fileira Novo modelo, clique no modelo oficial que você quer usar.
O Advocado cria uma cópia sua, com o mesmo nome, tipo e texto, e abre no editor.
Ajuste o que precisar.
O modelo oficial continua igual para todos.

Nota

A fileira mostra todos os modelos oficiais. Se eles não couberem na largura da tela, role a fileira para o lado.

Dentro de um tipo

Com a biblioteca agrupada por tipo, cada grupo tem um botão + ao lado do nome. Ele cria um modelo em branco já com aquele tipo e abre o editor.

Sem nenhum filtro ligado, os três grupos aparecem, mesmo os que ainda não têm modelos. Assim, o + de um grupo vazio cria o primeiro modelo daquele tipo. Com um filtro ligado, inclusive na aba Meus, só aparecem os grupos que têm modelos.

Se você ainda não criou modelos, a aba Meus mostra Seus modelos, com o botão Novo modelo. Se nenhum modelo passar pelos filtros, aparece Nenhum modelo encontrado, com Limpar filtros.

Dica

Você também pode pedir ao Cado para escrever um modelo, como “crie um modelo de procuração para inventário”. Ele já usa as variáveis certas.

Encontrar modelos

Todos, Meus e abas de filtros

As abas do cabeçalho são atalhos de filtro. Todos e Meus já vêm prontas:

Todos: Todos os modelos que você pode ver: os seus e os compartilhados.
Meus: Só os modelos que você criou, privados ou compartilhados. É o mesmo que filtrar Dono por você.

Para guardar uma combinação de filtros, aplique o tipo e o dono e clique no + depois das abas (Nova aba de filtros). Dê um nome, escolha se é Aba pública e clique em Criar aba. Numa aba sua, mude os filtros e clique em Salvar na barra de filtros para atualizá-la. O … da aba selecionada tem Editar e Excluir. Funciona como nas abas de filtros de Casos e Partes.

Os modelos oficiais não entram na biblioteca: eles ficam só na fileira Novo modelo.

Filtros

Clique em Filtros e escolha um campo:

Tipo: Procuração, Declaração ou Petição.
Dono: Qualquer pessoa do workspace.

Você pode marcar mais de um valor em cada campo. Os filtros ativos aparecem numa barra abaixo do cabeçalho, como Tipo é Procuração. Clique no valor para mudar, no × para tirar o filtro, no + para adicionar outro e em Limpar para tirar todos.

Os filtros ficam guardados neste navegador. Se nenhum modelo combinar, a página mostra Nenhum modelo corresponde aos filtros. Veja também Filtros.

Grupos

Agrupada por tipo, a biblioteca mostra um grupo para cada tipo, na ordem Procuração, Declaração e Petição. Sem filtro, os três aparecem mesmo vazios; com filtro, só os que têm modelos. O cabeçalho do grupo mostra quantos modelos ele tem. Clique nele para recolher ou abrir; o Advocado lembra a escolha neste navegador.

Agrupada por dono, o primeiro grupo é Você, seguido das outras pessoas em ordem alfabética. Modelos de quem não está mais no workspace ficam em Sem dono.

Cards, lista e exibição

Cards

Em cards, cada modelo aparece como uma folha de papel com a primeira página do documento. A folha usa a cor de papel que você escolheu no editor. Embaixo dela ficam:

O nome do modelo e a foto de quem o criou.
O tipo, quando a biblioteca não está agrupada por tipo.
Há quanto tempo o modelo mudou, como 3h atrás. Passe o mouse para ver a data completa.
Os selos: o ícone de pessoas (Compartilhado com o escritório) e a estrela (Modelo padrão).

Clique na folha para abrir o editor. Pelo teclado, chegue ao card com Tab e aperte Enter ou Espaço. Ao passar o mouse, aparece o botão ⋮ no canto da folha.

Lista

Em lista, cada modelo ocupa uma linha, com as colunas Nome (com os selos), Dono, Atualizado e o botão ⋮. Nos seus modelos, a coluna Dono mostra eu. Clique em Nome para ordenar de A a Z, ou em Atualizado para ver os mais recentes primeiro.

Opções de exibição

Clique em Exibição. No alto, escolha Cards ou Lista. Abaixo ficam:

Agrupar por: Tipo, Dono ou Nenhum.
Ordenar por: Atualização, com os mais recentes primeiro, ou Nome (A–Z).

O padrão é Cards, agrupado por Tipo e ordenado por Atualização. Quando algo muda, o botão Exibição ganha um ponto. As escolhas ficam guardadas neste navegador. Veja também Opções de exibição.

Ações do modelo

Passe o mouse sobre o card e clique em ⋮, ou clique com o botão direito no card ou na linha. Os dois menus têm as mesmas ações, menos Alterar tipo, que fica só no ⋮.

Ação	O que faz
Editar	Abre o modelo no editor. É o mesmo que clicar no card.
Compartilhar com a equipe	Deixa o modelo visível para todo o workspace. Aparece só nos seus modelos que ainda são privados.
Usar como padrão	Marca o modelo como o padrão do tipo dele. Num modelo que já é padrão, a opção vira Remover padrão.
Renomear	Abre a janela Renomear modelo. Digite o nome e clique em Salvar.
Alterar tipo	Muda o tipo para Procuração, Declaração ou Petição. O tipo atual aparece marcado.
Duplicar	Cria uma cópia privada sua, com o nome seguido de (cópia).
Baixar PDF	Abre a janela para baixar o modelo preenchido em PDF.
Excluir	Apaga o modelo, depois de você confirmar.

Os detalhes do PDF estão em Baixar PDF.

Compartilhar com a equipe

Só quem criou o modelo vê esta opção, e só enquanto ele é privado. Ao compartilhar, o modelo ganha o ícone de pessoas e passa a aparecer para todo o workspace. O aviso Modelo compartilhado com a equipe confirma.

Num modelo compartilhado, qualquer pessoa do workspace pode abrir, editar, renomear, mudar o tipo, marcar como padrão e excluir.

Atenção

O menu não tem opção para deixar o modelo privado de novo. Compartilhe só quando o modelo estiver pronto. Se precisar desfazer, peça ao Cado para deixar o modelo privado.

Modelo padrão

Clique em Usar como padrão para marcar o modelo preferido do tipo dele. Cada tipo tem no máximo um padrão no workspace: ao marcar um novo, o anterior deixa de ser padrão. O padrão ganha uma estrela ao lado do nome. Para tirar a marca, use Remover padrão.

O padrão faz diferença quando você pede um documento ao Cado e há vários modelos do mesmo tipo: ele dá preferência ao padrão.

Duplicar

Duplicar cria uma cópia privada sua, com o mesmo tipo e texto e o nome seguido de (cópia). A cópia aparece na biblioteca, mas não abre sozinha. Ela não herda o compartilhamento nem a marca de padrão, e conta no limite do plano.

Excluir

No menu do modelo, clique em Excluir.
Na janela Excluir modelo, confirme em Excluir.

A exclusão não pode ser desfeita. Os documentos já gerados com o modelo continuam existindo, porque cada documento guarda a própria cópia do texto. Excluir também libera uma vaga no limite do plano.

Limites do plano

Cada plano permite um número de modelos personalizados, ou seja, modelos criados no workspace:

Plano	Modelos personalizados
Grátis	2
Básico	5
Advocado+	Sem limite

A conta inclui todos os modelos do workspace, privados e compartilhados, de todas as pessoas. Os privados dos outros contam, mesmo sem aparecer para você.
Os modelos oficiais não contam. Uma cópia de um oficial conta como um modelo novo, assim como Duplicar.
No limite, criar, copiar ou duplicar mostra o aviso Você atingiu o limite de modelos do seu plano. Junto vem o botão Fazer upgrade, que leva aos planos.
Excluir um modelo libera uma vaga.
Se o workspace já tem mais modelos do que o plano permite, por exemplo depois de mudar para um plano menor, nada é apagado. Só não dá para criar novos.

Veja Limites de uso e Planos e cobrança.

Ajustes de modelos

Em Ajustes › Modelos ficam as Variáveis personalizadas: valores fixos do workspace, como o foro padrão, para usar em qualquer modelo. Só administradores e proprietários do workspace criam, editam e excluem. Veja Variáveis personalizadas.

Os Controles do editor, que valem só para você, ficam em Ajustes › Preferências, no bloco Editor.

A marca d'água sugerida para os modelos fica em Ajustes › Workspace, no campo Marca d'água. Os modelos oficiais não têm o bloco, então os documentos gerados a partir deles recebem essa marca d'água na posição padrão. O mesmo vale para os documentos redigidos sem modelo e para os modelos que o Cado cria. Veja Marca d'água.