Escritórios

Visão geral

Todo caso pertence a um escritório. Já as partes e os modelos ficam no workspace e servem para qualquer escritório. Assim, você separa quem vê cada carteira de casos sem cadastrar o mesmo cliente duas vezes.

Você pode usar escritórios para separar áreas de atuação, como trabalhista e cível, cidades ou sócios. Se a equipe é pequena e todos trabalham em tudo, um escritório só costuma bastar.

Nome

Como o escritório aparece no menu e nas telas do Advocado.

Sigla

As 3 letras que abrem o número de cada caso do escritório.

Cor

O fundo do ícone do escritório, que mostra a sigla. Um escritório novo recebe uma cor sorteada; dá para trocar em Ajustes.

Telefone e endereço

Dados usados nos documentos gerados a partir de modelos.

Membros

As pessoas que podem ver e trabalhar nos casos do escritório.

Todo workspace já começa com um escritório. No workspace criado com a sua conta, ele leva o seu nome, como Escritório de Ana Souza. Em um workspace novo, ele recebe o nome do workspace. Workspaces.

Todo escritório, inclusive esse primeiro, já vem com as abas Todos e Linha do tempo na página Casos. Veja Visões.

Criar um escritório

1. Passe o mouse sobre Seus escritórios, na barra lateral

   Um botão + aparece ao lado do título.

2. Clique em + (Novo escritório)
3. Preencha os campos

   • Nome: como o escritório aparece no sistema, com até 50 caracteres.
   • Sigla: 3 letras, uma em cada caixa, usadas no número dos casos. Ao digitar, o cursor passa sozinho para a próxima caixa. Se você deixar em branco, o Advocado usa as três primeiras letras do nome, que aparecem como sugestão nas caixas. Com 1 ou 2 letras, o botão Criar Escritório fica desativado.
4. Clique em Criar Escritório

   Ou aperte Enter. O Advocado abre os casos do escritório novo, com as abas Todos e Linha do tempo.

Quem cria o escritório entra nele como proprietário. O escritório já vem com duas visões de casos: Todos, em quadro, e Linha do tempo. Visões.

Qualquer pessoa do workspace pode criar um escritório, desde que o plano permita.

A sigla e o número dos casos

A sigla abre o número de todo caso do escritório. O número junta a sigla, a data de criação no formato ano, mês e dia, e um número no final. Um caso criado em 14 de outubro de 2026 no escritório TRA recebe um número como TRA-261014-07.

• Cada escritório tem uma sigla diferente dentro do workspace. Se a sigla digitada já estiver em uso, o Advocado avisa Já existe um escritório com esta sigla. Se você deixar a sigla em branco e as letras do nome já estiverem em uso, ele troca a última letra por outra livre.
• Ao editar a sigla em Ajustes, use 3 letras que nenhum outro escritório do workspace use.
• Mudar a sigla não muda o número dos casos que já existem. Só os casos novos usam a sigla nova.
• A sigla também faz parte do endereço das páginas do escritório, que termina em algo como /escritorio/TRA/casos. Se a sigla mudar, esse endereço muda junto.

Quem vê cada escritório

O acesso a um escritório depende da função da pessoa no workspace:

Proprietário e Admins

Veem todos os escritórios e todos os casos, sem precisar ser incluídos neles.

Membros

Veem só os escritórios em que foram incluídos e os casos desses escritórios.

Em Seus escritórios, na barra lateral, aparecem só os escritórios que você pode ver. As partes e os modelos ficam disponíveis para todo o workspace.

Para incluir ou tirar alguém de um escritório, use a coluna Escritórios em Ajustes › Membros. Veja como.

Membros do escritório

Para ver quem acessa um escritório, abra a página dele em Ajustes e clique em Membros. A lista tem dois grupos:

Membros

As pessoas incluídas no escritório. Na coluna Função, quem criou o escritório aparece como Proprietário e as demais, como Membro.

Acesso de administrador

O Proprietário e os Admins do workspace, que acessam o escritório sem precisar ser incluídos.

O Proprietário e os Admins podem tirar alguém do escritório pelo menu ⋮ da linha, em Remover do escritório. A pessoa continua no workspace, mas deixa de ver os casos desse escritório.

O botão Convidar dessa página envia convites por e-mail para pessoas que ainda não estão no workspace. Elas entram já com acesso ao escritório. Para incluir quem já está no workspace, use a coluna Escritórios em Ajustes › Membros.

Você também pode buscar por nome ou e-mail, ordenar pelas colunas e baixar a lista com Exportar CSV. Saiba mais.

Casos e partes do escritório

Na barra lateral, cada escritório de Seus escritórios abre duas páginas:

Casos

Os casos do escritório, com visões, filtros e opções de exibição. Casos.

Partes

As partes que aparecem como cliente ou réu em algum caso do escritório. Partes.

Clique no nome do escritório para mostrar ou esconder esses itens. O menu ⋯ ao lado do nome traz Configurar Escritório e, para quem foi incluído no escritório, Sair do escritório.

Quando o workspace tem dois ou mais escritórios, o grupo Workspace da barra lateral também mostra Casos e Partes, com tudo o que você pode ver em todos os escritórios. Com um escritório só, esses atalhos ficam em Mais, como Todos os casos e Todas as partes. Depois do primeiro clique, eles passam a aparecer direto na barra lateral. Navegação.

Configurar o escritório

Abra o menu ⋯ ao lado do escritório, na barra lateral, e escolha Configurar Escritório. Dentro de Ajustes, os escritórios também aparecem no grupo Seus escritórios da barra lateral; clique em outro para trocar de escritório.

Geral

Nome do escritório

O nome visível no Advocado. É salvo quando você clica fora do campo.

Identificador

A sigla do escritório, usada no número dos casos. Digite 3 letras; use ← e → para andar entre as caixas. É salva quando você sai do campo. Se a sigla não for válida, o Advocado mostra o motivo, como A sigla precisa ter 3 letras, e volta para a sigla anterior.

Ícone

A sigla sobre a cor do escritório, que aparece no menu, nos avatares e nos casos. Clique nele para escolher outra cor; a cor é salva quando você fecha o seletor.

Membros

Abre a lista de quem acessa o escritório. Membros do escritório.

Telefone e endereço

O nome, o telefone e o endereço do escritório preenchem as variáveis do escritório nos documentos, como em uma procuração. Variáveis.

• Telefone: o número de contato do escritório.
• CEP: ao digitar um CEP válido, o Advocado busca e preenche endereço, bairro, cidade e estado.
• Endereço, Bairro, Cidade e Estado: ficam liberados depois que o CEP é encontrado. Se a busca do CEP falhar, eles são liberados para você preencher à mão.

Zona de perigo

No fim da página do escritório, em Ajustes, ficam as opções para sair do escritório e para excluí-lo.

Sair do escritório

Tira o seu acesso ao escritório e aos casos dele. A opção também está no menu ⋯ do escritório, na barra lateral. Se você é o único proprietário, a confirmação mostra o aviso e não deixa sair.

1. Clique em Sair do escritório
2. Confirme em Sair

• Quem é o único proprietário do escritório não pode sair dele. O botão fica desativado, com o aviso O escritório precisa de pelo menos um proprietário.
• Só sai quem foi incluído no escritório. O Proprietário e os Admins do workspace que acessam sem ter sido incluídos veem o botão desativado, com o aviso Você acessa este escritório como administrador do workspace. No menu da barra lateral, a opção nem aparece para eles.
• Mesmo depois de sair de um escritório, o Proprietário e os Admins do workspace continuam vendo todos os escritórios.

Excluir o escritório

Só o Proprietário e os Admins do workspace, e quem criou o escritório, veem essa opção. Excluir o escritório apaga de vez os casos dele, com as tarefas, os comentários e os anexos de cada caso. As partes, os documentos das partes e os modelos continuam no workspace.

1. Clique em Excluir escritório
2. Digite o nome do escritório

   Escreva o nome exatamente como ele aparece. O botão de confirmação só é liberado quando o nome confere.
3. Clique em Excluir