Workspaces

Visão geral

Tudo o que você faz no Advocado acontece dentro de um workspace. Ele reúne:

• Escritórios, cada um com os seus casos. Escritórios.
• Partes e modelos, que servem para qualquer escritório do workspace.
• Pessoas, cada uma com a sua função. Membros e convites.
• Plano e assinatura, que valem para o workspace inteiro. Planos e cobrança.

O endereço das páginas mostra em qual workspace você está. Logo depois de app.advocado.com.br/ vem a URL do workspace, como em app.advocado.com.br/silva-advocacia/casos.

Ao criar a sua conta, você ganha um primeiro workspace no plano Grátis, já com um escritório. Os dois levam o seu nome, como Workspace de Ana Souza e Escritório de Ana Souza. Nas boas-vindas do primeiro acesso, o nome do escritório que você digitar substitui os dois. Depois, dá para renomear os dois quando quiser.

Criar um workspace

Crie outro workspace quando precisar de um espaço totalmente separado, com outras pessoas e outra assinatura. Para dividir equipes da mesma organização, use escritórios dentro de um workspace só.

1. Abra o menu do workspace

   Clique no nome do workspace, no topo da barra lateral.
2. Escolha Trocar workspace e depois Criar workspace
3. Preencha o nome e a cor

   O nome pode ter até 50 caracteres. A cor aparece no ícone do workspace enquanto ele não tiver logo.
4. Clique em Criar workspace

   Ou aperte Enter no campo do nome. O Advocado abre o workspace novo em seguida.

Todo workspace novo:

• Começa no plano Grátis, com assinatura própria.
• Tem você como Proprietário.
• Ganha um primeiro escritório, com o mesmo nome e a mesma cor do workspace.
• Recebe uma URL criada a partir do nome, que você pode trocar depois.

Trocar de workspace

Se você participa de mais de um workspace, troque pelo menu do workspace:

1. Clique no nome do workspace, no topo da barra lateral
2. Passe o mouse em Trocar workspace
3. Escolha o workspace na lista

   O workspace atual aparece com um sinal de visto ao lado do nome.

A lista segue a ordem em que os workspaces foram criados. Quando você abre o Advocado pelo endereço principal, entra no primeiro da lista. Para ir direto a outro, salve o endereço dele nos favoritos do navegador.

O item Sair, no mesmo menu, encerra a sua sessão no Advocado. Ele não tira você de nenhum workspace. Login e segurança.

Participar de vários workspaces

Você entra em outro workspace ao aceitar um convite. Veja como aceitar.

Sua conta é a mesma em todos eles: o nome, a foto e o login não mudam. Já a função pode mudar de um workspace para outro. Você pode ser Proprietário do seu e Membro no de um colega, por exemplo.

Quem entra por convite continua com o workspace criado no cadastro. Se não for usá-lo, você pode excluí-lo, já que agora participa de outro. Excluir o workspace.

Configurar o workspace

As configurações ficam em Ajustes › Workspace. Para abrir, clique no nome do workspace e escolha Configurar Workspace. Se você já estiver em Ajustes, clique em Workspace, no grupo Administração da barra lateral.

Nome do workspace

É o nome que aparece no menu do workspace, na lista de workspaces e nos convites enviados por e-mail. Edite o campo Nome do workspace e clique fora dele para salvar.

URL

A URL é o endereço do workspace, como app.advocado.com.br/silva-advocacia. Para trocar:

1. Clique no campo URL
2. Digite o novo endereço em Nova URL do workspace
3. Clique em Atualizar

   Ou aperte Enter. Você continua na mesma página, já no endereço novo.

Regras para a nova URL:

• Tem de 2 a 48 caracteres.
• Usa só letras minúsculas, números e hífens, sem hífen no começo nem no fim.
• Não pode ser formada só por números.
• Precisa estar livre: não pode ser de outro workspace nem um endereço reservado do sistema.

Os links antigos continuam funcionando: quem abrir um endereço com a URL anterior é levado para a nova. A URL anterior fica guardada para o seu workspace, e nenhum outro workspace pode usá-la. Os favoritos da barra lateral de todas as pessoas passam para a URL nova e continuam funcionando.

Logo e cor

O logo representa o workspace no menu e na lista de workspaces. Clique no quadrado ao lado de Logo para ver as opções:

Alterar logo

Envia uma imagem do seu computador. O tamanho recomendado é 256 × 256 pixels.

Remover logo

Tira a imagem. No lugar dela, aparecem as iniciais do nome sobre a cor do workspace.

Alterar cor

Aparece quando o workspace não tem logo. Escolha a cor no seletor; ela é salva quando você fecha o seletor.

Marca d'água

A marca d'água é uma imagem aplicada sobre os documentos gerados. Clique no quadrado ao lado de Marca d'água e escolha Alterar marca d'água ou Remover marca d'água.

Quando você adiciona uma marca d'água a um modelo ou documento, o editor já usa a imagem definida aqui. Sem ela, o editor pede que você escolha uma imagem na hora. Editor de modelos.

Zona de perigo

A zona de perigo fica no fim de Ajustes › Workspace e só aparece para o Proprietário.

Excluir o workspace

Excluir o workspace apaga de vez tudo o que há nele: escritórios, casos, partes, modelos e o acesso de todas as pessoas. Não há como desfazer.

1. Clique em Excluir workspace

   O botão fica na zona de perigo, no fim da página.
2. Digite o nome do workspace

   Escreva o nome exatamente como ele aparece. O botão de confirmação só é liberado quando o nome confere.
3. Clique em Excluir workspace para confirmar

   Em seguida, o Advocado leva você para outro workspace em que você participa.

Sair de um workspace

Não há um botão para sair de um workspace por conta própria. Para deixar um workspace, peça a um Admin ou ao Proprietário que remova você em Ajustes › Membros. Você perde o acesso a todos os escritórios dele, mas o que você criou continua lá. Remover do workspace.

O Proprietário não pode ser removido do próprio workspace.